I - Présentation de l’employeur
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
- A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
- En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
II - Présentation du poste
Sous l’autorité du chef du bureau du budget et de l’achat public et la coordination fonctionnelle du responsable du pôle Budget, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes :
- Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique ;
- Contrôler et suivre la disponibilité des crédits ;
- Assurer les engagements, traiter les commandes des services prescripteurs ;
- Contrôler le service fait et réaliser le mandatement des factures de fonctionnement courant et d’investissement ;
- Émettre les titres de recettes des ressources propres de la grande chancellerie ;
- Assurer la fonction de régisseur d’avances suppléant pour la régie de l’administration centrale ;
- Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires.
- Assurer la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension
Il assure également les activités associées suivantes :
- S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs ;
- Participer au groupe de travail du contrôle interne comptable (CICF)
III - Les activités du bureau
Le bureau du budget et de l’achat public assure la constitution et le pilotage du budget de l’ordre de la Légion d’honneur ainsi que le suivi de son exécution. Il est en charge du dialogue de gestion avec les services du Premier ministre et le ministère chargé des finances publiques. Il prépare, en particulier le projet annuel de performances (PAP) et le rapport annuel de performances (RAP), en lien avec les autres bureaux de la grande chancellerie de la Légion d’honneur.
Il met en place les crédits de la dotation allouée à l’ordre de la Légion d’honneur et est chargé de l’engagement, de la constatation, de la liquidation et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes. Il est chargé de la passation et de la gestion des achats de fournitures et services, des stocks, des inventaires et des frais de déplacement des personnels pour tous les services gestionnaires. Chaque année, il détermine les prix de pension et de trousseau et affecte un taux de pension par élève qu’il les notifie aux familles et aux maisons d’éducation. Il contrôle la facturation établie par les maisons d’éducation et veille à la commande des médailles remises aux élèves en fin de cycle du secondaire.
Il assure le traitement des questions parlementaires, prépare les réponses aux questions et audits de la Cour des comptes.
Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution.
Composition et effectifs du bureau
- 2 agents de catégorie C
- 1 agent de catégorie B
- 2 agents de catégorie A
IV - Profil du candidat
Connaissances
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
- Règles de la commande publique
- Gestion d’une régie d’avance
- Systèmes d’information (Chorus et autres)
Savoir-faire
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et comptable
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
- Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
- Rendre compte de son activité
Savoir-être
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
- Faire preuve de réserve et de confidentialité Avoir un solide sens du relationnel
V - Renseignements et candidature
Renseignements auprès de M. Vincent LOUBET : vincent.loubet@legiondhonneur.fr, Tél : 01.40.62.84.09
Candidature : adresser un CV et les 3 derniers comptes rendus d’entretiens professionnels à vincent.loubet@legiondhonneur.fr et à rh.recrutement@legiondhonneur.fr